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Praxisinterne Checkliste (Vorbereitung der Proben zur Einsendung in das Labor)

• Klebt das Barcode-Etikett "Schein" auf dem Anforderungsschein?
  
  
• Sind alle gewünschten Analysen auf den Anforderungsbelegen aufgelistet bzw. markiert?
  Versehentlich markierte Analysen bitte niemals durchstreichen oder durch "Tipp-Ex" entfernen. Bitte einen neuen Beleg ausfüllen.
  
  
• Sind keine zusätzlich handgeschriebenen Untersuchungen auf freien Positionen angefordert? Die Labor-EDV kann diese Felder/ Texte nicht zuordnen.
  
  
• Kleben die korrekten Barcode-Etiketten an der richtigen Stelle auf den Röhrchen?
  Bitte Klebeetiketten nicht schräg oder als "Bauchbinde", sondern senkrecht - ca. 1 cm unter dem Deckel beginnend - von oben nach unten auf das Röhrchen kleben; Etikett "Serum 1, 2" für Vollblut bzw. Serum, Etikett "EDTA 1,2" für EDTA-Blut, Etikett "Citrat" für Citratblut, Etikett "Urin" für Urinproben, Etikett "Stim. Probe 2" z. B. für TSH nach TRH-Gabe, Etikett "Sonstige" z. B. für Heparin-Blut, Punktate, Liquor, Abstrich, Stuhl etc.
  
  Etikett "NaF 1" für Glukose/nüchtern oder pp,
  Etikett "NaF 2" für Glukose 2 etc.
  
  
• Bei Akut-Parametern: Klebt das Etikett "Eilt" auf dem Patientenröhrchen? Ist auf dem Anforderungsbeleg ein "EILT"-Etikett und ggf. der eilige Parameter vermerkt? Dadurch wird über die Labor-EDV ein Hinweis an die Arbeitsplätze gegeben, dass diese Proben als Eilproben bevorzugt behandelt werden müssen. Ist der gesamte Auftrag als "EILT" gekennzeichnet, versendet die EDV nach Freigabe jedes Wertes ein Fax.
  
  
• Wurde keine Patientennummer doppelt - also an zwei Patienten gleichzeitig - vergeben?
  Identische Patientennummern müssen mindestens einen zeitlichen Abstand von sieben Wochentagen haben.
  
  
• Sind die Röhrchen ausreichend gefüllt?
  Mindestfüllmengen (Ausnahme bei Kindern):
  
  Serum-Monovette^®: 7 ml
  EDTA-Monovette^®: bis zur Markierung
  Citrat-Monovette^®: unbedingt bis zur Markierung (bitte keine Butterfly-Kanülen verwenden, wenn nur ein Citrat-Röhrchen abgenommen wird.)
  NaF-Monovette^®: 2 ml
  Vacutainer^®: automatische Füllung durch Unterdruck
  Röhrchen mit Stopfen: 2 ml abzentrifugiertes Serum oder Plasma
  (Material bitte als solches kennzeichnen, z. B. EDTA-Plasma, Citrat-Plasma etc.)
  
  
• Für Privatpatienten:
  Wurde das Material für das Facharztlabor/die Laborgemeinschaft äußerlich sichtbar getrennt
  Wurden zwei unterschiedliche Patientennummern verklebt?
  
  
• Sind die Budgetausnahmen auf dem Überweisungsschein eingetragen bzw. markiert?

Bei Eingang von Proben ohne Anforderung erhalten Sie eine schriftliche Benachrichtigung oder Fax, um Sie über fehlende Informationen Ihrer Einsendung in Kenntnis zu setzen, damit diese von Ihnen telefonisch mit dem Labor geklärt werden können. Bitte beachten Sie diese Briefe, denn Ihre Probe kann nur zwei Tage im Labor als "ungeklärt" aufgehoben werden.

Aus KV-rechtlichen Gründen darf kein Labor Aufträge automatisch erweitern, wenn keine Anforderung zu überzähligen oder unbeschrifteten EDTA-, Citrat-, NaF- oder Urinröhrchen vorhanden sind.

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